Лайфхак#50 — Cover letter для получения визы

Составление грамотного сover letter

Это первый шаг к получению открытой студенческой визы. Другими словами, cover letter часто называют мотивационным письмом.
Ваша мотивация должна быть понятна офицерам иммиграционной службы, которые учитывают все детали, полученные от Вас, при принятии решения о выдаче визы. Именно поэтому сопроводительное письмо, которое студент прилагает к визовому заявлению, должно быть составлено правильно и грамотно.

Назначение мотивационного письма (cover letter)

В мотивационное письмо упоминается в разделе «Дополнительная информация».
Мотивационное письмо, как следует из его названия, должно содержать информацию о мотивах вашей поездки. Оно призвано помочь визовому офицеру разобраться в ваших документах и прояснить цели, которые вы преследуете, отправляясь на учебу в Новую Зеландию.

Изложенная в сопроводительном письме информация обязательно должна подкрепляться фактами — документами, которые вы приложите к визовому заявлению. В идеале, после просмотра ваших документов и прочтения мотивационного письма у визового офицера должна сложиться в голове четкая картина — кто вы, чем занимаетесь, почему решили поехать в Новую Зеландию, какие цели ставите перед собой и каким образом обучение в Новой Зеландии может помочь вам их достичь.

Содержание мотивационного письма (Cover letter)

Сопроводительное письмо должно быть составлено на английском языке. Оно не должно быть длинным. Стандартное письмо занимает один лист размера А4.
Я рекомендую написать мотивационное письмо по следующему плану:
          

• Короткое представление
  Кто вы (ваш возраст, место жительства, образование, род занятий)?
  Начините мотивационное письмо с краткого рассказа о себе и ответов на перечисленные чуть выше вопросы — возраст, образование, место работы и т.д. Если вы женаты/замужем, этот факт также следует упомянуть, потому что семейные узы всегда рассматриваются как одно из подтверждений наличия прочных связей с Родиной.
  
• Почему выбрана Новая Зеландия и Окленд. 
  
  Почему вы решили поехать на учебу именно в Новую Зеландию, а не в Англию, Канаду или другую (англоязычную)
  страну?
• Почему выбран именно данный институт?
  Например, после долгих поисков был выбран институт NZIoS, потому как он проводит ценовую акцию на курсы английского.
  В институте есть advanced класс – что дает гарантию закрепиться на этом уровне по окончании курсов. В этом параграфе имеет смысл написать, откуда вы узнали про выбранное учебное заведение (рекомендации друзей, хорошие отзывы на форумах, высокие рейтинги), упомянуть, чем оно отличается от других (престижность, выгодная цена или специальное предложение на подходящий вам курс, вы вели переписку с несколькими колледжами, и в итоге выбрали один), а также написать, чем вас привлекает та программа, на которой вы остановили свой выбор.
• Для чего нужен английский или дипломная программа.
  Обязательно пусть распишет два-три пути, как она будет применять английский по возвращению на Родину.
  Если вы едете изучать английский, то обязательно нужно указать, изучали ли вы язык раньше, где и как долго. Предыдущий интерес к изучению языка — это очень значимый фактор при принятии решения по визе. Информацию об опыте изучения языка крайне желательно подтвердить соответствующими сертификатами (сертификаты языковых школ, сертификаты о сдаче международных экзаменов IELTS, Cambridge ESOL и т.д.).
  Что касается дипломных программ, то Вы можете указать в письме, например, что в институте NZIoS стартовала новая программа Diploma in Business Management level 7 с отличным преподавательским составом и на данную программу институтом распространяется ценовая акция. Укажите, что программа подходит Вам, так как у Вас есть соответствующий опыт работы и уровень образования. Вы нацелены получить знания в данной области, чтобы применить их на практике, в своем бизнесе. 
  Если вы меняете сферу деятельности, важно объяснить офицеру, с чем связано ваше решение и какими вы видите свои дальнейшие карьерные перспективы.
• Гарантии возврата на Родину
  В своем письме Вам необходимо убедить визового офицера, что после окончания учебы у вас есть твердое намерение вернуться. Причем, слова в данном случае должны подтверждаться конкретными фактами. Например, если вы пишите о высокооплачиваемой работе, которая будет ждать вас после возвращения, то нужно предоставить письмо и рекомендации от начальника, где будет указано, что вы сможете вернуться в компанию на свою или более высокую позицию. В качестве причин, побуждающих вернуться на Родину, могут служить: недвижимость в родной стране, разрабатываемые проекты или бизнес, супруг/супруга и дети, престарелые родители и т.п. Если вам еще мало лет и прочных связей с Родиной у вас нет, то стоит написать хотя бы о том, что вы связываете свое будущее именно со своей страной и стремитесь работать и применять свои знания дома, а не за границей.
• Если летите вместе с супругом/партнером — объясните почему летите вместе.
  В этом случае необходимо документально показать прочные связи на Родине, которые заставят семью вернуться.
  Это может быть достойная работа, недвижимость, собственность, бизнес.
  Также можно экономически обосновать совместный перелет — дешевле обойдется жилье, учеба на двоих стоит недорого.
• Перечень всех прилагаемых документов.
  Обязательно распишите по пунктам весь перечень прилагаемых документов, прикладываемых к Вашему заявлению. Это очень облегчит работу офицеру и сохранит его время, что, в свою очередь, приведет к более быстрому рассмотрению Вашей заявки.

Письмо лучше составлять самостоятельно. Пусть в нем будут грамматические ошибки, за это Вас не осудят.
Письмо адресуется в Новозеландское посольство/консульство — New Zealand Embassy/Consulate.

Фразы, которые Вам помогут в составлении данного письма Вы можете взять из доступных ресурсов в интернете:

Дополнительные аспекты:

Финансовый аспект
Если из ваших документов не ясно, каким образом при небольших доходах вам удалось собрать деньги на поездку, этот момент можно прояснить в мотивационном письме. Например, если вы (или ваш спонсор) продали машину, чтобы обеспечить возможность обучения за границей, об этом имеет смысл написать. Также в таком случае стоит упомянуть, что образование за границе вы считаете важной долгосрочной инвестицией в собственное будущее. Разумеется, все ваши утверждения должны подкрепляться финансовыми документами (выписки с банковских счетов, свидетельства о купле-продаже движимого и недвижимого имущества и т.д.).

Достоверность информации
Самое важное правило написания мотивационного письма — писать его нужно честно! Вся информация, указанная в письме, должна быть конкретной и достоверной. Если вы не можете написать правду — например, вы едете на курсы английского с целью найти за время учебы работу — сосредоточьтесь на тех факторах, которые так или иначе будут для вас актуальны.

Имейте в виду, что в случае затруднения составления данного письма, Вы можете попросить своего агента посоветовать, как лучше изложить Ваши мысли.

Если Вы еще не выбрали агентство, то обратитесь ко мне — [email protected] — я с радостью порекомендую Вам проверенных профессионалов, которые долгое время сотрудничают с нашим институтом.